همواره استفاده از تكنولوژي هاي كار آمد و به روز راهي براي پيشبرد اهداف كسب و كار و ارتقاي عملكرد سازمانهاست،رويكردي كه در اين سالهاي اخير توانسته اهرم بسيار قدرتمندي در خصوص نحوه انجام فعاليتها و فرايندهاي سازماني باشد .
با ورود سيستم هاي كامپيوتري و استفاده از دانش انفورماتيك ،سازمانها با نرم افزارهاي تحت سيستم رايانه و به كار گيري تكنولوژيها و راه كارهاي مدرن در خصوص بهبود و بقاي فرايندها گام بلندي را برداشتن
استفاده از نرم افزارهاي ويندوزي (Windows Application) انقلابي در به كار گيري فن آوري در سازمانها بود و باعث رشد و ترقي عملكرد سازمانها وارتقا سطح دانش فني كاركنان شد،كه اين خود گام نخست در پديدار شدن دولت الكترونيك و شهروند الكترونيك بود . ابتدا استفاده از اين نرم افزارها در سازمانها و ادارات بزرگ دولتي و سپس در سازمانهاي كوچكتر و حتي در شركتها و كسب و كارهاي خصوصي نيز اجرا و عملياتي شد
نرم افزارها با هدف بهبود عملكرد سازمان و تسريع بخشيدن به فعاليتها وارد بازار شدند و توانستند در مدت زمان بسيار كمي عنصر جدا نشدني از سازمانها و فعاليتهاي روزمره آنها باشند به طوري كه بخش فن آوري و اطلاعات و يا بخش انفورماتيك در تمامي كسب و كارهاي دولتي و خصوصي نقش استراتژيكي در سازمانها و شركتها را دارا شد
سهولت استفاده از منابع-سرعت انجام كار –دقت در روند فرايندها و انجام عمليات ها استفاده از نرم افزارهاي ويندوزي را گسترده تر كرد .
با استفاده از علم روز و سرعت پيشروي علم انفورماتيك در كشور، شركتها سريعا نرم افزارهاي خود را به نسخه هاي تحت شبكه و تعداد كاربر نامحدود بسط دادن كه اين نير تحولي بزرگ در صنعت انفورماتيك كشور و ارتقا شركتهاي توليد كننده و خدمات رسان بخش خصوصي در صنعت انفورماتيك كشور شد
با ورود نرم افزار هاي تحت شبكه(Network Application) به سازمانها بخشي از روالها و قوانين حاكم بر فرايندها تغيير و به سمت بهبود حركت كرد و سازمانها فصل تازه اي از عملكرد خود را تجربه كردند كه اين گام موثر بعدي در به تحقق رسيدن دولت الكترونيك بود.در اين ميان ارباب رجوع نيز با اين فرايندهاي سيستمي آشنا و توانست در كمترين زمان ارتباط صحيح و قابل قبولي را در استفاده و بهره برداري از اين نوع سيستمهاي نرم افزاري تجربه كند .نمونه عمومي و همه گيردر اين نرم افزار ها استفاده از كد رهگيري و كد پيگيري در بعضي از فرايندهاي سازماني بود كه باالكترونيك شدن فرايندهاي نامه نگاري و سيستم نرم افزاري دبيرخانه ها بسياري از چند باره كاريها و نا مشخصي روال ها براي ارباب رجوع را از ميان برداشت
با توجه به سرعت بسيار بالاي تغيير تكنولوژي در دنيا و بازخورد آن در كشور مساله بعدي استفاده از تكنولوژي مناسب و به روز در برخورد با چالشها و فرايندهاي سازماني بود .
دسترسي از هر مكان و استفاده بهينه از نرم افزارها بدون محدوديت فيزيكي و منابع سيستمي گام بعدي در امر دولت الكترونيك و سازمان بدون كاغذ بود . محدوديتهاي سخت افزاري و نرم افزاري براي كاربران و پشتيباني نرم افزارها ،به روز رساني سريع و ...چالش بعدي دنياي جديد انفورماتيك در سازمانها بود
راهكار نرم افزار هاي تحت وب(Web Application) چاره تمام مشكلات از نوع دسترسي و به روزرساني و منابع سيستمي شد .
درنرم افزارهاي تحت وب(Web Application) ديگر نياز به بك پردازنده پر قدرت يا كارت گرافيك و يا منابع ديگر سخت افزاري مشهود نيست .اين وظيفه بزرگ به دست سرور دهنده سرويس نرم افزار بوده و تمامي كاربران با استفاده از مرورگرهاي اينترنتي بدون محدوديت فيزيكي و استفاده از هر وسيله اي كه امكان اسفاده از اينترنت را داشته باشد به وجود آورد
با ورود نرم افزارهاي تحت وب به ناوگان انفورماتيك كشور واژه دولت الكترونيك معناي جديد و پر رنگي پيدا كرد نرم افراهاي تحت وب (Web Application) نوع خاصي از نرم افزارهاي كلاينت و سرور هستند كه روش طراحي و توسعه آنها نسبت به نرم افزارهاي ويندوز مدرن تر و قويتر است،نرم افزارهاي تحت وب از يك هسته پايدار بهره مي برند و با تغيير در عملكرد يا به روز رساني هسته اصلي،اين تغييرات براي تمامي كاربران در سطح شبكه مورد استفاده انجام ميشود
اما سوال اينجاست كه كدام يك از بسترهاي نرم افزاري گفته شده در بالا بهتر و قابل اعتماد ميباشند .آيا با وجود بستر وب، نرم افزارهاي ويندوزي يا نرم افزارهاي سيستم عاملي غير قابل استفاده هستند؟ آيا با وجود بستر وب و نرم افزارهاي تحت وب (Web Application ) استفاده از نرم افزارهاي ويندوزي به پايان ميرسد؟ .آيا نرم افزارهاي ويندوزي كارايي خودرا از دست ميدهند؟
در پاسخ به اين سوالها بايد بگوييم كه استفاده از از بسترهاي نرم افزاري ذكر شده در سازمانهاي دولتي و شركتهاي خصوصي ادامه دارد و وظايف نرم افزاري در كسب و كارها بنا به شرايط موجود و قوانين مكتوب ميان اين دو بستر نرم افزاري تقسيم ميشود
خيلي از كمپاني ها و كسب و كارهاي دولتي و خصوصي به خاطر مسائل امنيتي و اطلاعات محرمانه و باارزش از درجه اهميت اطلاعاتي، ميلي به استفاده از سيستمهاي نرم افزاري تحت وب ندارند و هرگونه دسترسي خارجي را به نرم افزار محدود ميكند
مستاق بارز استفاده از اين نرم افزارها ،نرم افزارهاي مالي بازرگاني در ارگانهاي دولتي و سيستمهاي اطلاعاتي در كسب و كارها ميباشند كه جمع حد اكثري از كاربران تمايل بيشتري به استفاده از سيستمهاي خود در بستر محدود دارند
اما در بسياري از نرم افزارها هم بنا به درخواست كاربران استفاده كننده ،بستر وب الزامي بوده و استفاده بهينه تر از منابع و سطح دسترسي وسيع تر لازم و ضروري ميباشد
با توجه به اينكه قوانين امنيتي در توليد نرم افزارهاي تحت وب در شركتهاي نرم افزاري مورد تاييد سازمانهاي زيربط رعايت ميشود و اين نرم افزارها سعي بر اخذ گواهينامه هاي امنيتي و كيفيتي را نيز دارند ،بنا به درخواست مشتريان و درخواستهاي دنياي كسب و كار ترجيح كاربران استفاده از سيستمهاي ويندوزي ميباشد
با اينكه دنياي رو به جلو دنياي وب و استفاده از نرم افزارهاي تحت وب و افق روشني در نرم افزارهاي موبايل (Mobile Application ) ميباشد ،بنگاه هاي اقتصادي و ارگانهاي خصوصي و دولتي بر اساس تعريف فرايندها و قوانين خود بستر نرم افزاري خود را انتخاب كرده و مورد استفاده قرار ميدهند
نرم افزار حسابداري