نرم افزار حسابداري صنعتي
مديران براي مقاصد برنامهريزي و كنترل عمليات سازمان، به گزارشات حسابداري صنعتي اتكاء مينمايند.نرم افزار حسابداري صنعتي ارايه شده توسطشركت شماران سيستم اولين نرم افزار حسابداري صنعتي در ايران است كه بهصورت بسته نرم افزاري آماده به شركتهاي توليدي عرضه شده و برمبناي ثبت عمليات واقعي توليد پردازش ميشود. اين نرم افزار علاوه بر حسابداري صنعتي محصولات قادر است حسابداري صنعتي كالاهاي نيم ساخته را نيز به تفكيك مواد، دستمزد و سربار در ماههاي مختلف سال محاسبه و گزارش نمايد.گزارشات حسابداري صنعتي بدون كوچكترين مغايرتي باگزارشات حسابداري مالي، فروش محصولات، گزارشات حسابداري و نرم افزار حسابداري صنعتي نبار تطابق دارد. اين گزارشات بهصورت ماهانه و سالانه و بر اساس روش دايمي ثبت موجوديها ارايه ميگردد. برآورد حسابداري صنعتي محصولاتي كه هنوز توليد آنها آغاز نشده و در مرحله سفارش است از ويژگيهاي منحصر به فرد اين نرم افزار است.
ديدگاه حاكم بر بسته نرم افزاري حسابداري صنعتي شركت شماران سيستم ديدگاه عملياتي است و روش مورد استفاده در محاسبات نيز روش نرمال است كه بر اساس درخواست مشتري با توجه به ايجاد زيرساختها و بستر محاسبه حسابداري صنعتي بر مبناي فعاليت قابليت پيادهسازي حسابداري صنعتي بر مبناي اين روش نيز وجود دارد.
اهداف اساسي نرم افزار حسابداري صنعتي شماران عبارت است از:
- تعيين، تجزيه و تفكيك درآمد و هزينه مؤسسات صنعتي
- استفاده از اطلاعات مربوط به حسابداري صنعتي محصولات و نيمساختههاي توليدشده كه به تحليل عناصر تشكيلدهنده آن بهمنظور كاهش هزينهها با حفظ كارايي عمليات كمك ميكند.
- مقايسه عوامل تشكيلدهنده حسابداري صنعتي با برآوردها و ظرفيتهاي موجود بهمنظور بررسي عملكرد سازمان (حسابداري سنجش مسئوليت)
- فراهم نمودن امكان تهيه گزارش سود و زيان هر كالا
عمدهترين مزاياي نرم افزار حسابداري صنعتي
- ارايه اطلاعات دقيق و جزئي راجع به كليه اقلام هزينه در مراحل مختلف توليد. چنانچه سيستم حسابداري مرحلهاي مورد استفاده قرار گيرد اين سيستم ميتواند هزينههاي هر مرحله از مراحل توليد يك محصول را به طور مشخص و جداگانه تعيين كند كه اين هزينه بعداً براي محاسبه حسابداري صنعتي هر واحد از محصول توليدشده مورد استفاده قرار گيرد و اگر از سيستم حسابداري حسابداري صنعتي سفارشات استفاده شود، هزينههاي هر سفارش در قسمتها و مراحل مختلف جداگانه محاسبه و به حساب حسابداري صنعتي همان سفارش منظور ميشود.
- تسهيم خودكار هزينه مراكز خدماتي به توليدي
- استفاده از كاردكس نيمساخته به جاي معادل آحاد
- برآورد حسابداري صنعتي قبل از توليد (كالاهايي كه هنوز توليد آنها آغاز نشده است)
- گزارش حاشيه سود فروش محصولات در پايان هرماه
- اتكا به اطلاعات فراخواني شده از ساير زيرسيستمها
- سادگي در محاسبات و دقت در گزارشات نرم افزار حسابداري صنعتي
- برآورد حسابداري صنعتي در كوتاهترين زمان
ضرورت بهكارگيري نرم افزار حسابداري صنعتي :
- دريافت و ثبت اطلاعات مراكز هزينه به تفكيك عوامل هزينه
- دريافت و ثبت اطلاعات ريالي و تعدادي توليد، مصرف، خريد و فروش و ...
- دريافت و ثبت اطلاعات مواد، محصولات و كاركرد ماشين آلات به تفكيك انواع كار (كار مستقيم، توقفات مجاز و ...)
- محاسبه نرخ دقيقه كاركرد ماشين آلات و ارايه گزارش محاسبه بهصورت كاركرد و نرخ دقيقه كاركرد
- دريافت و ثبت اطلاعات ضرايب و مباني تسهيم هزينه و اولويت هاي تسهيم مراكز هزينه
- ثبت اطلاعات دورههاي مختلف تسهيم بهمنظور تهيه گزارشات مقايسه هزينهها در دورههاي متفاوت
- دريافت و ثبت اطلاعات ساختار محصول (BOM)بهصورت درختي
- مشاهده مقدار مصرف مواد و قطعات در محصولات مختلف در نرم افزار حسابداري صنعتي
- مشاهده مقدار زمان كار مراكز هزينه در ساختار محصولات مختلف
- محاسبه نقطه سر به سر و حاشيه سود فروش محصولات
- محاسبه حسابداري صنعتي بر مبناي قيمت استاندارد، ميانگين، آخرين خريد، ارزبري براساس مصرف واقعي و استاندارد مواد و ماشين آلات.
- تعيين مواد خام (خريداري)، نيم ساخته و محصول نهايي توسط سيستم از طريق بررسي ساختارهاي محصول
- امكان تعيين روشهاي مختلف تسهيم (يك طرفه، دو طرفه و...)
- امكان تعيين نرخهاي مختلف بهكارگيري ماشين آلات از طريق انتخاب محدوده هاي گوناگون انواع كار
- امكان آزمايش برنامههاي مختلف توليد و پيشبيني ميزان مواد و ماشين آلات موردنياز نرم افزار حسابداري صنعتي
- تعيين مغايرت بهكارگيري ريالي/ تعدادي حول محورهاي مواد و ماشين آلات در سطوح كارخانه، محصولات و فرمولهاي ساخت
در اين زيرسيستم بر اساس كليه اطلاعات ثبتشده در زيرسيستم توليد كه كليه اطلاعات و مراحل توليد بهصورت مقداري و بر اساس استانداردهاي توليد ثبتشده بود اكنون ماهيت ريالي و آناليز تحليلي و همچنين مقايسه روند فعاليت محصولات ازنظر ريالي بهصورت ماهانه يا دورههاي مالي قابلمحاسبه و گزارشگيري است و اين گزارشات مبناي تصميمگيري مديريت بر اساس خروجي و يا حتي ميتوان اثر اين گزارشات را بر استراتژي توليد و تغيير در برخي از روشهاي توليد اعمال نمود. به طور كلي فرايند تصميمگيري مديريت را در خصوص نحوه برنامهريزي و سياستگذاري سازماني ياري نمايد.
پس از انجام محاسبه حسابداري صنعتي ، اساسيترين موضوع نحوه گزارش دهي سيستم است كه نرم افزار شماران در اين خصوص داراي قابليت بسيار بالايي در خصوص نحوه ارايه گزارشات است.
ازجمله مهمترين و كاربرديترين گزارشات نرم افزار حسابداري صنعتي ميتوان به گزارشات زير اشاره نمود:
- مواد مصرفي به تفكيك مركز، پيمانكار و محصول
- گزارش جذب سربار بر اساس محصول و مركز
- گزارش سربار واقعي به تفكيك مركز و عوامل هزينه
- گزارش بهاي محصول در مراكز
- گزارش حسابداري صنعتي محصولات به تفكيك مركز هزينه انبار و محصول نهايي با لحاظ نمودن توليد دوبارهكاري
- گزارش مغايرت جذب دستمزد و سربار به تفكيك مركز هزينه
- گزارش عملكرد حسابداري صنعتي كالاي فروش رفته و كنترل با حسابهاي مالي
- گزارش آناليز حسابداري صنعتي به تفكيك، مواد، دستمزد، سربار و ضايعات براي كليهي مراحل توليد كالا
- گزارش انحراف مواد از استاندارد
- گزارش انحراف دستمزد از استاندارد
- گزارش انحراف سربار از استاندارد
- گزارش انحراف حسابداري صنعتي
- گزارش انحراف كلي مواد و ضايعات
نرم افزار حسابداري صنعتي
مديران براي مقاصد برنامهريزي و كنترل عمليات سازمان، به گزارشات حسابداري صنعتي اتكاء مينمايند.نرم افزار حسابداري صنعتي ارايه شده توسطشركت شماران سيستم اولين نرم افزار حسابداري صنعتي در ايران است كه بهصورت بسته نرم افزاري آماده به شركتهاي توليدي عرضه شده و برمبناي ثبت عمليات واقعي توليد پردازش ميشود. اين نرم افزار علاوه بر حسابداري صنعتي محصولات قادر است حسابداري صنعتي كالاهاي نيم ساخته را نيز به تفكيك مواد، دستمزد و سربار در ماههاي مختلف سال محاسبه و گزارش نمايد.گزارشات حسابداري صنعتي بدون كوچكترين مغايرتي باگزارشات حسابداري مالي، فروش محصولات، گزارشات حسابداري انبار تطابق دارد. اين گزارشات بهصورت ماهانه و سالانه و بر اساس روش دايمي ثبت موجوديها ارايه ميگردد. برآورد حسابداري صنعتي محصولاتي كه هنوز توليد آنها آغاز نشده و در مرحله سفارش است از ويژگيهاي منحصر به فرد اين نرم افزار است.
ديدگاه حاكم بر بسته نرم افزاري حسابداري صنعتي شركت شماران سيستم ديدگاه عملياتي است و روش مورد استفاده در محاسبات نيز روش نرمال است كه بر اساس درخواست مشتري با توجه به ايجاد زيرساختها و بستر محاسبه حسابداري صنعتي بر مبناي فعاليت قابليت پيادهسازي حسابداري صنعتي بر مبناي اين روش نيز وجود دارد.
اهداف اساسي نرم افزار حسابداري صنعتي شماران عبارت است از:
- تعيين، تجزيه و تفكيك درآمد و هزينه مؤسسات صنعتي
- استفاده از اطلاعات مربوط به حسابداري صنعتي محصولات و نيمساختههاي توليدشده كه به تحليل عناصر تشكيلدهنده آن بهمنظور كاهش هزينهها با حفظ كارايي عمليات كمك ميكند.
- مقايسه عوامل تشكيلدهنده حسابداري صنعتي با برآوردها و ظرفيتهاي موجود بهمنظور بررسي عملكرد سازمان (حسابداري سنجش مسئوليت)
- فراهم نمودن امكان تهيه گزارش سود و زيان هر كالا
عمدهترين مزاياي نرم افزار حسابداري صنعتي
- ارايه اطلاعات دقيق و جزئي راجع به كليه اقلام هزينه در مراحل مختلف توليد. چنانچه سيستم حسابداري مرحلهاي مورد استفاده قرار گيرد اين سيستم ميتواند هزينههاي هر مرحله از مراحل توليد يك محصول را به طور مشخص و جداگانه تعيين كند كه اين هزينه بعداً براي محاسبه حسابداري صنعتي هر واحد از محصول توليدشده مورد استفاده قرار گيرد و اگر از سيستم حسابداري حسابداري صنعتي سفارشات استفاده شود، هزينههاي هر سفارش در قسمتها و مراحل مختلف جداگانه محاسبه و به حساب حسابداري صنعتي همان سفارش منظور ميشود.
- تسهيم خودكار هزينه مراكز خدماتي به توليدي
- استفاده از كاردكس نيمساخته به جاي معادل آحاد
- برآورد حسابداري صنعتي قبل از توليد (كالاهايي كه هنوز توليد آنها آغاز نشده است)
- گزارش حاشيه سود فروش محصولات در پايان هرماه
- اتكا به اطلاعات فراخواني شده از ساير زيرسيستمها
- سادگي در محاسبات و دقت در گزارشات
- برآورد حسابداري صنعتي در كوتاهترين زمان
ضرورت بهكارگيري نرم افزار حسابداري حسابداري صنعتي :
- دريافت و ثبت اطلاعات مراكز هزينه به تفكيك عوامل هزينه
- دريافت و ثبت اطلاعات ريالي و تعدادي توليد، مصرف، خريد و فروش و ...
- دريافت و ثبت اطلاعات مواد، محصولات و كاركرد ماشين آلات به تفكيك انواع كار (كار مستقيم، توقفات مجاز و ...)
- محاسبه نرخ دقيقه كاركرد ماشين آلات و ارايه گزارش محاسبه بهصورت كاركرد و نرخ دقيقه كاركرد
- دريافت و ثبت اطلاعات ضرايب و مباني تسهيم هزينه و اولويت هاي تسهيم مراكز هزينه
- ثبت اطلاعات دورههاي مختلف تسهيم بهمنظور تهيه گزارشات مقايسه هزينهها در دورههاي متفاوت
- دريافت و ثبت اطلاعات ساختار محصول (BOM)بهصورت درختي
- مشاهده مقدار مصرف مواد و قطعات در محصولات مختلف
- مشاهده مقدار زمان كار مراكز هزينه در ساختار محصولات مختلف
- محاسبه نقطه سر به سر و حاشيه سود فروش محصولات
- محاسبه حسابداري صنعتي بر مبناي قيمت استاندارد، ميانگين، آخرين خريد، ارزبري براساس مصرف واقعي و استاندارد مواد و ماشين آلات.
- تعيين مواد خام (خريداري)، نيم ساخته و محصول نهايي توسط سيستم از طريق بررسي ساختارهاي محصول
- امكان تعيين روشهاي مختلف تسهيم (يك طرفه، دو طرفه و...)
- امكان تعيين نرخهاي مختلف بهكارگيري ماشين آلات از طريق انتخاب محدوده هاي گوناگون انواع كار
- امكان آزمايش برنامههاي مختلف توليد و پيشبيني ميزان مواد و ماشين آلات موردنياز
- تعيين مغايرت بهكارگيري ريالي/ تعدادي حول محورهاي مواد و ماشين آلات در سطوح كارخانه، محصولات و فرمولهاي ساخت
در اين زيرسيستم بر اساس كليه اطلاعات ثبتشده در زيرسيستم توليد كه كليه اطلاعات و مراحل توليد بهصورت مقداري و بر اساس استانداردهاي توليد ثبتشده بود اكنون ماهيت ريالي و آناليز تحليلي و همچنين مقايسه روند فعاليت محصولات ازنظر ريالي بهصورت ماهانه يا دورههاي مالي قابلمحاسبه و گزارشگيري است و اين گزارشات مبناي تصميمگيري مديريت بر اساس خروجي و يا حتي ميتوان اثر اين گزارشات را بر استراتژي توليد و تغيير در برخي از روشهاي توليد اعمال نمود. به طور كلي فرايند تصميمگيري مديريت را در خصوص نحوه برنامهريزي و سياستگذاري سازماني ياري نمايد.
پس از انجام محاسبه حسابداري صنعتي ، اساسيترين موضوع نحوه گزارش دهي سيستم است كه نرم افزار شماران در اين خصوص داراي قابليت بسيار بالايي در خصوص نحوه ارايه گزارشات است.
ازجمله مهمترين و كاربرديترين گزارشات نرم افزار حسابداري صنعتي ميتوان به گزارشات زير اشاره نمود:
- مواد مصرفي به تفكيك مركز، پيمانكار و محصول
- گزارش جذب سربار بر اساس محصول و مركز
- گزارش سربار واقعي به تفكيك مركز و عوامل هزينه
- گزارش بهاي محصول در مراكز با نرم افزار حسابداري صنعتي
- گزارش حسابداري صنعتي محصولات به تفكيك مركز هزينه انبار و محصول نهايي با لحاظ نمودن توليد دوبارهكاري
- گزارش مغايرت جذب دستمزد و سربار به تفكيك مركز هزينه
- گزارش عملكرد حسابداري صنعتي كالاي فروش رفته و كنترل با حسابهاي مالي
- گزارش آناليز حسابداري صنعتي به تفكيك، مواد، دستمزد، سربار و ضايعات براي كليهي مراحل توليد كالا
- گزارش انحراف مواد از استاندارد
- گزارش انحراف دستمزد از استاندارد
- گزارش انحراف سربار از استاندارد
- گزارش انحراف حسابداري صنعتي
- گزارش انحراف كلي مواد و ضايعات